Бюро РМ Управление рисками и безопасность

Направление 1

Корпоративная и экономическая безопасность

Потери внутри компании редко выглядят как кража. Чаще это процесс, в котором у кого-то есть возможность, мотив и уверенность, что не заметят.

Ситуация клиента

  • Показатели расходятся с ожиданиями, а объяснения каждый раз звучат правдоподобно.
  • Есть подозрение на злоупотребления в закупках, складе или расчётах, но нет доказательной базы.
  • Готовится сделка или реструктуризация, и нужно понимать, где компания уязвима.
  • Собственник вышел из операционного управления и потерял независимый источник информации.

Что обычно стоит на кону

  • Прямые финансовые потери, которые продолжаются, пока источник не найден.
  • Утрата доказательств: неаккуратные действия на старте делают факты непригодными для дальнейших решений.
  • Конфликт внутри коллектива, если проверка проведена грубо.
  • Репутационные и договорные последствия, если проблему обнаружит контрагент.

Применимый подход

  1. Реконструкция процесса

    Разбираем, как устроена операция на самом деле: кто принимает решение, кто его исполняет и кто проверяет.

  2. Работа с данными компании

    Анализ учётных и первичных документов, сопоставление версий и поиск расхождений — по данным, которые предоставляет заказчик.

  3. Опросы и наблюдение за процедурой

    Беседы с сотрудниками в законных рамках и с уведомлением, контрольные процедуры вроде проверки качества обслуживания.

  4. Закрытие уязвимости

    Рекомендации по регламентам, разграничению полномочий и контролю, чтобы та же схема не повторилась.

Формат результата

  • Отчёт с разделением «установлено / версия / проверить невозможно».
  • Схема процесса с отмеченными точками риска.
  • Перечень решений, которые отчёт позволяет принять, и тех, для которых данных недостаточно.
  • Рекомендации по устранению уязвимостей и, при необходимости, сопровождение их внедрения.

Законные границы

  • Мы не получаем доступ к переписке, банковской и иной охраняемой законом тайне и не проводим негласных мероприятий, разрешённых только государственным органам.
  • Опрос сотрудников проводится добровольно и с уведомлением.
  • Мы не гарантируем возврат средств, увольнение или привлечение кого-либо к ответственности: это решения собственника, работодателя или суда.

FAQ

Можно ли провести проверку так, чтобы коллектив не узнал?

Часть работы ведётся без объявления и по документам, которые предоставляет заказчик. Но действия, для которых требуется участие сотрудников, проводятся открыто: скрытые методы вне правового поля мы не применяем.

Что если проверка не подтвердит подозрения?

Мы сообщим об этом прямо. Отсутствие подтверждения — тоже результат: он снимает напряжение и переводит внимание на процессы.

С чего начинается работа?

С оценки применимости: короткий разговор, после которого мы говорим, решается ли задача законными средствами и какой объём работ нужен.

Не уверены, к какому направлению относится ваша ситуация?

Опишите её в двух-трёх предложениях — мы скажем, применимы ли мы, и предложим следующий шаг.

Обсудить ситуацию